قبل التطرق إلى طريقة كتابة تقرير دراسة جدوى علينا أولا التعرف على المقصود بتقرير دراسة الجدوى، يمكن تعريف تقرير دراسة جدوى على أنه تقرير يقوم مقترح المشروع بتقديمه لقيادة الشركة بهدف اقناعهم بتنفيذ المشروع، يجب للتقرير أن يتضمن على جميع العوامل ذات صلة بالمشروع بما في ذلك الاعتبارات التقنية والاقتصادية والقانونية والجدولة للتأكد من احتمالية إكمال المشروع بنجاح. ولضمان جذب انتباه المستثمرين وأصحاب الشركات يجب أن يتضمن المشروع على بعض النقاط الرئيسية منها محتوى المشروع، وأهدافه والعائد على الاستثمار، يجب أن تكون معلومات المشروع دقيقة وواضحة لضمان موافقة المدراء على الاستثمار بالمشروع.
طريقة كتابة تقرير دراسة جدوى
يمكن أن يساعد وجود إطار عمل واضح في الحصول على فكرة واضحة في عملية الكتابة وفهم النقاط الرئيسية للتقرير بسرعة، فيما يلي أهم عناصر تقرير دراسة الجدوى.
محتوى المشروع
يجب على محتوى المشروع أن يتضمن مقدمة عن المشروع ومحتوى عن إنشاء وخطة بناء المشروع. كما يجب عليك أن توضح بشكل مختصر أهداف المشروع وكيفية القيام به.
ضرورة الاستثمار
من أهداف كتابة تقرير الجدوى هو الحصول على رأس المال اللازم لإتمام المشروع، وعليه عليك في هذه الخطوة إقناع أصحاب الشركة عن الفائدة التي تعود عليهم في حال الاستثمار في المشروع الخاص بك.
الجدوى الفنية
يساعد الجانب الفني لدراسة الجدوى في تحديد فعالية المشروع المقترح، ولإجراء الجدوى الفنية عليك اتباع الخطوات التالية،
- قم بإعداد تحليل أولي.
- أنشئ بيان الدخل المتوقع.
- قم بإجراء مسح للسوق.
- ضع خطة عمل مناسبة.
- قم بإعداد ميزانية عمومية.
- راجع البيانات بهدوء وعليه قم باتخاذ القرار.
الجدوى التنظيمية
تهدف دراسة الجدوى التنظيمية والإدارية إلى إعداد التنظيم الإداري للمشروع الذي ترغب باستثماره، يتضمن تكوين الأعضاء الرئيسيين في فريق المشروع والمساعدين وموظفي الإدارة وغيره.
الميزانية المالية
بعد الانتهاء من كافة الخطوات السابقة يبقى السؤال عن ميزانية المشروع المالية هو الأهم للمستثمرين وأصحاب الشركات، لذلك عليك عند كتابة تقرير الجدوى التطرق إلى تكلفة المشروع والفائدة التي يمكن أن تعود على المستثمر في هذا المشروع سواء كانت مادية أو معنوية.